Syns du, finns du

En vis kvinna sa en gång till mig att syns man inte, hörs man inte, hur bra mikrofon du än har. Efter många erfarenheter vid presentationer har jag upptäckt att det ligger så mycket bakom den klyschan. För att höras i ett mörkt rum behöver du inte bara en mikrofon utan även bra scenljus på dig så att du syns.

En individ, organisation eller grupp som syns ofta i positiva sammanhang blir ofta attraktiva. Det här är något som alla marknadsförare kan, men att synas ofta är det som viktigt. Att upprepa sitt budskap gör att personer har fler chanser att uppfatta budskapet.

Som Ordförande i föreningen i HHUS har man en plikt att synas utåt mot alla intressenter, både institutioner, studenter, andra studentföreningar, leverantörer, kunder, samarbetspartners och inte minst internt bland de aktiva. Det kan vara många att hålla reda på men det är något man lär sig efter ett tag. Det viktiga är att göra ett bra intryck från början på dessa intressenter.

Summan av kardemumman: Se till att synas för din studentförening. Hela tiden.

Första omgången informationsluncher

Under förra veckan och idag har vi i ledningen och styrelsen haft presentationer för de nya studenterna om vad HHUS är. Att framställa vad en förening med över 250 aktiva håller på mindre än 30 minuter är lättare sagt än gjort. Att dessutom framföra sitt budskap så att lyssnarna kan entusiasmeras och bli engagerade är nästa sak. Trots dessa farhågor var det över förväntan många som skrev upp sig på intresseanmälningarna. Jag tror att HHUS synlighetsgörande under insparken har gjort susen. Att både vara närvarande på alla arrangemang och även vara med i Faddergrupperna tror jag har gjort susen.

En av insikterna jag har fått av dessa luncher är dock att man alltid måste vara förberedd innan man håller ett föredrag oavsett publik. Att inte vara förberedd blir inte bara pinsamt för en själv utan man kommer heller inte fram med sitt budskap. Och om man inte fill få fram sitt budskap, varför står man då där? Att kunna informera både till många och från person till person är en otroligt viktig egenskap som alla karismatiska ledare måste kunna. Har en ledare inte karisma, finns heller inget hopp om att kunna utveckla organisationen.

Inspark för Masterstudenter

Under våren har röster höjts inom föreningen att det borde finnas en inspark även för masterstudenter. I dagsläget finns endast två insparksaktiviteter, det är den stora insparken för alla förstaårsstudenter till kandidatprogrammen och förstaårsstudenter till IBP. Dessa två insparkar ska slås ihop till nästa höst då IBP och andra kandidatprogram har antagning samtidigt.

Ungefär hälften av alla D-studenter är utbytesstudenter och dessa är väldigt engagerade i Mentorsprogrammen som arrangeras för alla universitetets studenter. Ekonomstudenter är väldigt delaktiga i dessa mentorsprogram och många av grupperna inom mentorsprogrammet innehåller endast ekonomer, både mentorer som utbytesstudenter.

Bland de svenska studenterna finns det ett antal som redan har studerat och har andra intressen än de som går i första och anda årskurs. En ovetenskaplig undersökning visar att de svenska D-studenterna vill ha mer företagsanknytning än vad de redan nu får.

Med dessa två huvudargument går det faktiskt ganska enkelt att ordna en inspark för D-studenter. Allt sker på engelska och många företag är inbjudna, mycket enkelt. Till en början behöver inte insparken vara mer än 1 vecka eller två helger. Nu gäller det bara att hitta någon som vill nappa på idén och faktiskt utföra den.

Ledningsmöte del1

En av de traditioner jag försöker fortsätta med inom HHUS är ledningsmöten. Ledningesmöten syftar främst till att sammanfoga utskotten och skapa en vi-känsla som är överskridande över hela gruppen istället för individuellt inom utskotten. Ledningsmötena är förlagda till första söndagen efter en tentamensvecka. Då många har haft uppsamlingstentamen förra veckan hade vi det första Ledningsmötet i söndags.

På programmet stod, förväntningar, rekrytering och projektplanering. Under första delen, förväntningar fick de olika utskotten berätta för varandra vad de förväntade av varandra. Detta upplägg var tänkt att skapa ett "grupptryck" på de olika utskotten att genomföra det som förväntas av dem. Andra delen innebar att alla mästerier fick lista hur många de ville ha inom sitt mästeri. Allt för att göra upp en bild av hur mycket de måste rekrytera, kommer att följas upp nästa ledningsmöte. Under tredje blocket bad jag alla i ledningen att lista alla deras verksamheter, datumvis. Detta ledde efter ett tag att vi hade en full tavla med aktiviteter under hösten. Jag kan lova att den som vill engagera sig inte kommer att få brist på aktiviteter att gå på.

Nästa ledningsmöte går av stapeln den 7 oktober.

Vikten av ett skriftligt avtal

De flesta engagerade inom HHUS har ett enormt driv och vill bara skapa fördelar för sin omgivning (inklusive sig själv). Ibland går det fort och ibland går det lite för fort. I all hast att sluta avtal och fixa och trixa kan det ibland bli fel eller bara vanliga missförstånd.

En viktig reflektion som jag erfarit under senare tiden är vikten av ett skriftligt avtal så fort en uppgörelse handlar om pengar eller rabatter. Utan ett skriftligt avtal kan din motpart enklare slingra sig undan sina förpliktelser. Samtidigt kan du, om du har förpliktelser, slippa göra en sak med den enkla anledningen att det inte finns något avtal.

De flesta aktiva inom föreningen har någon gång fått köpa in något i föreningens namn för att projektet ska kunna gå runt eller att arrangemanget ska kunna gå av stapeln. Tänk om det skulle vara så att du fått ett muntligt löfte om att använda en lokal och när ni väl står där med hela gänget är det muntliga avtalet ändrat. Då är det ganska skönt att ha en papperslapp att luta sig mot. Sensmoral: Så fort pengar är inblandade, eller ett undantag från att betala pengar; se till att ha ett skriftligt avtal!

Insparkens första vecka

Insparken har nu fortsatt under en vecka. En intensiv vecka där alla inom HHUS fått vara med om en massa aktiviteter och sociala arrangemang. Första veckan brukar präglas av ett intensivt nätverkande vilket gör att när Rookiesarna väl kommer till första föreläsningen, redan känner varandra.

Många har givit god kritik till Insparkskommittén för de insatser de har gjort, vid en snabb undersökning bland ledningen i HHUS gav de flesta ett mycket bra betyg till Insparkskommittén. Bland kritiken fanns kommentarer om att Insparken var för populär vilket betydde att vi inte fick plats på vår Pub. Jag ser saken som ett lyxproblem, Insparken var för populär. Det är ju lysande.

Snabb resumé:
På onsdagen kom alla rookies, CE och SM/RSCM. De var i olika lokaler för upprop före HHUS presenterade sig med hela ledningen, vi presenterade Insparkskommittén och gick ut för att gå med i våra respektive insparksgrupper, en ledningsmedlem i varje insparksgrupp. Vi hade Campusvandring till de vanligaste ställena man ska komma ihåg och sedan bar det av till E-puben för att köpa väskan. Senare på kvällen var vi bara vår insparksgrupp hemma hos mig och lekte namnlekar och gick på E-puben för mingelfesten.

Torsdagen tillbringades nere på stan, stadsvandring med några uppdrag på de olika stationerna. Följt på kvällen av allsång, speeddating och en pubrunda på Teatercaféet, News och avslutningsvis på Invito.

Fredagen startade med att vi åkte till Fidodalen och lekte alla möjliga lekar som finns där. En rookie, Tobias, och Faddern Mats var snabbt i vattnet och badade. Senare på kvällen var det dags för Vilda västern-tema med bland annat Palt-ätar-tävling. Det var en Rookie vid namn Freddie som kom till E-puben på en gammal Ski-doo, det kallar jag maskerad med själ.

Lördagen bjöd på brännboll där Faddrarna vann, till skillnad från alla tidigare år då SM (och RSCM) vunnit. Umeå Studentradio var förbi och informerade om deras utbud. På kvällen var vi på Campuspubrunda först på Origo och sedan skulle vi ha gått på Corona, men på grund av ett missförstånd kom vi oss inte dit. Kvällen slutade på E-puben.

Söndagen var lugn och sval, inga aktiviteter inom Insparken.

På måndagen var det Olympiaden, både Online och Telia var med och Sponsrade just denna dags aktivitet. Med många harmlösa men oerhört roliga lekar svetsades folket tillsammans, ännu mer. Nu hoppas jag på att det blir gott om folk på E-puben ikväll, vi bjuder på mat och dryck, precis som en vanlig EPP.